Beschaffung über KSZ
Ablauf, zuständige KSZ-Mitarbeiter
Das KSZ bietet für die Beschaffung von Hard- und Software für die Fakultät folgende Services an:
- Beratung zur geplanten Beschaffung
- Einholen von Angeboten (Vergleichsangebote, Zuarbeiten für Ausschreibungen, )
- Bestellung auslösen
- bestellte Waren installieren, konfigurieren und testen, an den Nutzer übergeben
- Lieferscheine/ Rechnungen verwalten und an die Sekretariate der Besteller verteilen
- Bearbeitung von Garantieansprüchen
zuständige Mitarbeiter: Holger Grabow, Stephan Deubler
Sämtliche Kommunikationen zu allen Bestellvorgängen müssen über die
E-Mail: beschaffung-ksz@uni-jena.de
erfolgen, damit ein definierter, nachvollziehbarer Bestellablauf gesichert werden kann. Dies gilt insbesondere für die kostenpflichtige Auslösung einer Bestellung.